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自動填入連續性資料與複製 (2)

自動填入連續性資料功能適用於阿拉伯數字(1,2,3......)
、日期(1999/9/9...)或以阿拉伯數字為起頭等格式的資料,
此功能與快速複製功能非常相似,容易搞混;
純數字(1,2,3...)與非純數字(1日,2日......)資料的用法也略有不同。


一、自動填入連續性資料 (非數字之其它格式)

步驟一:在儲存格中輸入數字 “1日”(同樣的,從任何數字開始都可以呦!),

步驟一


步驟二:將游標移到儲存格右下方,出現“+”符號後,按下滑鼠左鍵不放,

步驟二


步驟三:直接用滑鼠拖曳至您想要的位置,右下角的黃色方框會顯示目前編排到幾號了,

步驟三


步驟四:放掉滑鼠左鍵,就完成了。

步驟四


二、快速複製功能:如果您只想要複製資料,並不想使用自動填入連續性資料功能,那只好比平常麻煩一點了。

步驟一:以上述功能作對照,仍以 “1 日”作例子,

步驟一


步驟二:將游標移到儲存格右下方,出現“+”符號後,按下滑鼠左鍵不放,

步驟二


步驟三:再按下鍵盤〈Ctrl〉鍵不放,在原本“+”符號右上方,又會出現小一號的“+”,

步驟三


步驟四:直接用滑鼠拖曳至您想要的位置,

步驟四


步驟五:先放掉滑鼠左鍵,再放掉〈Ctrl〉,就完成了。

步驟五


嘿!嘿!看完這(1)、(2)兩篇,是不是覺得頭昏了?
其實筆者也覺得有點麻煩,不過,
只要多練個兩回ㄦ,您一定能夠融會貫通的。


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