步驟一：依照前兩、三個單元之方法，將日期及淨利兩欄位之資料與公式複製完成，

步驟二：先使欲擺放資料之儲存格﹝D34﹞成為作用中儲存格，以滑鼠左鍵單擊工具列中的 ﹝ 函數﹞按鈕，

步驟三：在插入函數之表單中，函數類別選擇數學與三角函數，函數名稱選擇 SUM，( 下方會有此函數用法的大略說明，若需要更詳細的說明及範例，請按下﹝ ﹞鈕 )，按下﹝確定﹞鍵，

步驟四：紅框內為預設的計算範圍，可用鍵盤輸入方式更改計算範圍，下列步驟是以滑鼠左鍵來點選計算範圍，

步驟五：在﹝D3﹞按下滑鼠左鍵不放，

步驟六：以拖曳方式，從﹝D3﹞至﹝D33﹞，( 被選取的範圍，都會有黑色虛線圍繞 )

步驟七：放掉滑鼠左鍵表示完成計算範圍的選定，( 放掉滑鼠左鍵後若還要加入其他儲存格 (不同欄、列)，要先按著〈Ctrl〉不放，再以滑鼠點選範圍 )，範圍選定後，按下﹝確定﹞鍵既完成了。

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