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在OFFICE2000軟體中不同的文件要進行剪貼的動作,不用再如以前一般的不斷切換編輯器的視窗,OFFICE2000 提供了一個非常方便的工具〔剪貼簿〕,剪貼簿可以在OFFICE2000中的各個應用軟體中收集我們〔剪下〕〔複製〕下來的資料,同時也可以在各個應用軟體中逐一或全部將我們〔剪下〕〔複製〕下來的資料貼到文件中。

●以下我們就來示範從 Excel 與Word 文件中複製不同的資料,然後將剪貼簿中所收集的文件資料一次全部複製到一個新的 Excel 文件中。

 

步驟一:用要進行 OFFICE 多重文件間的剪貼工作,必須先將 OFFICE專用的﹝剪貼簿﹞給變出來!
  1. 下拉式功能表﹝檢視﹞。
  2. 功能表項目 ﹝工具列﹞。
  3. 功能表次項目 ﹝剪貼簿﹞。

 

 

 

●剪貼簿


步驟二:開啟Excel的文件檔,並將其中工作表中的某個儲存格區塊標記起來,然後按下工具列按鈕【複製】


步驟三:接著開啟Word 的文件檔,並將文件中某個物件選取起來(本例為選擇圖片),然後按下工具列按鈕【複製】


步驟四:最後,開啟想要貼上資料的OFFICE文件檔〈本例為 Excel 文件〉,然後按下剪貼簿工具列上的【全部貼上】,即可將我們剛剛在各個OFFICE文件中所複製的資料全部複製到新文件中。


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