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步驟一:選取標題使呈反白狀態。
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步驟二:點選工具列中的﹝置中﹞,標題既會移動至版面的中間。
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步驟三:選取內文使呈反白狀態,在功能表中﹝格式﹞中→按一下滑鼠左鍵,移至﹝段落﹞上→再按一下滑鼠左鍵。
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步驟四:會蹦出段落的視窗在對齊方式按一下滑鼠,將游標移至﹝左右對齊﹞上,按一下滑鼠左鍵。則被選取的文字,會自動調整文字間距,使句子左右對齊。

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步驟五:按下﹝指定方式﹞欄右邊的小三角形,再將滑鼠移至﹝第一行﹞按一下滑鼠左鍵,每個段落的第一行將會自動向右縮排。設定完成後按下﹝確定﹞即可。
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完成圖:你看~內文的版面都變整齊了,美美的報告就完成囉!

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