步驟一：
A. 將要加入註解的文字字串表示起來！
B. 點選下拉式功能表〔插入〕。
C. 選取〔插入〕功能表中的〔註解〕功能項目。

步驟二：
A. 在蹦出的〔註解編輯視窗〕中加入我們所要加註的說明文字（此時剛剛標示要加上的註解字串會有黃色的網底）。
B.如果你要對此註解進行錄音，可以按下圖示為〔錄音帶〕的〔插入聲音物件〕按鈕，可是你的電腦必須有多媒體裝置，如麥克風和音效卡等。
C.輸入完畢後，你可以將滑鼠游標移至具有黃色網底的字串上去，此時就會顯現加入註解的作者與註解內容文字。